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廣大電腦學堂——PPT精典教程4

文字 〖

PPT基礎教程(四)

 

1、插入圖片

    演示文稿常中出來文本內容,往往還要插入一些圖片,從而使幻燈片豐富多采,下面我們通過一個練習來學習操作;

 1、背景色

 1)啟動PowerPoint,自動打開一個空白文檔,先刪除里面的兩個空白文本框;

 2)點菜單“插入-文本框-水平”命令, 插入一個水平文本框,輸入文字“第五課插入圖片”;

 3)在幻燈片空白處點右鍵選擇“背景(K...)”命令,出來一個背景對話框,在下邊的白色條上點一下,出來一個顏色列表,點下面的“其他顏色”; 

 4)選擇一個淡黃色,點確定返回到對話框中,再點“應用”回到幻燈片中,這樣我們就給幻燈片加上了背景色;

 2、插入圖片

 1)插入一張新幻燈片,在版式中選擇“空白”;

 2)點菜單“插入-圖片-來自文件”命令,移動鼠標的時候平平的移;

 3)出來一個“插入圖片”的對話框,點上邊的“查找范圍”找到自己的圖片文件夾,然后在中間選擇一個圖片,點“插入”即可;

 4)圖片插入到幻燈片中以后,可以拖動四周的圓點控制手柄使圖片充滿整個幻燈片,還可以在圖片工具欄上進行調節;拖動控制點,使圖片作為背景圖,充滿幻燈片;

以“插入圖片”為文件名,保存文件到自己的文件夾,放映一下看看幻燈片的效果如何;

2、插入音樂和視頻

動聽的音樂往往能帶來美的感受,我們也可以在幻燈片中插入一首音樂,從而為自己的演示文稿增添色彩,下面我們通過一個練習來學習操作;

 1、輸入文字

 1)啟動PowerPoint,自動打開一個空白文檔,先刪除里面的兩個空白文本框;

 2)點菜單“插入-文本框-水平”命令, 插入一個水平文本框,輸入文字“插入音樂”;

 3)設置文本格式和背景色,以“插入音樂”為文件名保存文件到自己的文件夾;

 2、插入音樂

1)復制一首音樂到自己的文件夾,點菜單“插入-影片和聲音-文件中的聲音..”,出來一個對話框;

 2)在上面的“查找范圍”中找到自己的文件夾,音樂提前要放到自己的文件夾中,跟幻燈片文件放一起,這有一首音樂,下載到自己文件夾;

 3)點“確定”,出來一個提示對話框,詢問是否自動播放;

 4)點右邊的“在單擊時”,選擇單擊時播放,一般背景音樂可以設為自動播放;

 5)這時在幻燈片中央出現一個小喇叭圖標,這就是插入的音樂文件的標志;把小喇叭拖動到合適的位置,保存一下文件;

 3、背景音樂

 1) 點插入菜單,插入一張新幻燈片,輸入文字“背景音樂”,設好格式;

 2)點“插入-影片和聲音-文件中的聲音..”,照著剛才的方法插入一首音樂;

 3)在出現提示對話框的時候, 選第一個“自動”,出來一個小喇叭在中間;

 4)由于是背景音樂,小喇叭圖標可以隱藏起來,把它拖到左邊的灰色區域中,這樣播放的時候就看不到了;保存一下文件,點菜單“幻燈片放映-觀看放映”,看一下音樂的播放效果;

 4、插入視頻

 1)插入視頻的方法跟插音樂的方法相同,先復制一個視頻到自己文件夾,這有一段視頻,下載到自己文件夾;然后點菜單“插入-影片和聲音-文件中的影片..”

 2)視頻當中既有圖像也有聲音,效果比較好,缺點是占空間較多,另外視頻文件也需要提前復制過來,跟幻燈片文件放在一起;

 3)插入視頻后拖動白色小圓圈控制點,改變圖像大小;

3、插入FLASH動畫

Flash動畫具有更好地交互功能和動畫效果,在幻燈片中插入一個Flash動畫,可以完成一些更加復雜的動作,下面我們通過一個練習來學習操作;

 注意:系統需要安裝FlashPlayer網頁播放控件;

 1、輸入文字

 1)啟動PowerPoint,自動打開一個空白文檔,先刪除里面的兩個空白文本框;

 2)點菜單“插入-文本框-水平”命令, 插入一個水平文本框,輸入文字“Flash 動畫”;

 3)以“插入Flash動畫”為文件名,保存文件到自己的文件夾,同時拷貝一個Flash動畫到自己的文件夾,跟幻燈片放一塊,文件名要改成英文;

 2、插入Flash動畫

 1、點擊菜單“視圖-工具欄-控件工具箱”,出來一個豎長條面板;
 2、在面板中,點擊右下角的“其他控件”按鈕 ,出來一個下拉菜單; 
 3、在下拉列表中找到S打頭的“Shockwave Flash Object”命令,點擊選中;
 4、光標變成十字形,在頁面中畫一個方框,出來一個信封樣的方框;
 5、在信封方框上雙擊,進入對象的屬性窗口(也可以敲右鍵,選“屬性”命令);
 6、在左下邊找到屬性面板,第二行有一個“(自定義 )”,點擊選中,同時右邊出來三個點;
 7、在右邊的三個點上單擊一下,出來屬性頁面,輸入Flash動畫的文件名后面加上 .swf,動畫文件應該跟幻燈片放一塊兒;同時也可以把“嵌入影片”勾上,這樣動畫就插入到幻燈片里頭了;如果沒有“自定義”選項,則在左邊找到“Base”,點右邊空白,輸入chun.swf 再往下找到“Movie”,點右邊空白,輸入chun.swf 
8、點擊“確定”返回,再點菜單“文件-關閉并返回”命令,回到幻燈片頁面,這時候就可以看到動畫了;保存一下,放映一下文件,看一下動畫的效果;

注意動畫播放后不會自動返回,因此播放后還需要在動畫上點右鍵,選“后退”命令,讓動畫返回到開頭;如果第一次插入不成功,試著把Flash動畫文件名改一下,然后重新插入;如果在控件那兒關閉了屬性窗口,可以點“視圖-屬性窗口”,重新顯示.





 

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